近年来,高新区检察院以强化档案管理为目标,通过聚合力、促规范、抓管理、强服务,不断提升档案工作水平,助推检察事业全面发展。
一、聚合力。定期召开由分管领导主持,部门负责人及兼职档案员参加的工作调度会,通报档案归档情况,研究需解决的问题。针对新出台的《人民检察院档案工作规定》和《人民检察院诉讼档案管理办法》,主动将其列为检委会学习内容并由档案人员现场解读。同时要求各业务部门以部门例会的形式认真组织学习、贯彻执行,确保档案知识及时更新,档案工作有效跟进。
二、促规范。完善档案工作规章制度体系。结合上级院确定的档案工作要点及本院实际,进一步完善《档案人员岗位责任制》《档案安全保密制度》等相关制度,并统一汇编成册下发给各部门。严格执行档案借阅审批规定,由办公室、业务部门负责人及分管档案工作院领导层层签字把关,确保档案安全及有效利用。
三、抓管理。配齐、用好档案库房电子设备及防护设备,开展常态化巡查,保证档案资料的完整和安全。同时,将档案工作纳入全院年度常态化工作清单,积极落实“结案后六个月内归档”要求,与案管部门协同,每两个月依托统一业务系统获取办结案件台账,适时提示提醒办案人员归档时限。每季度就诉讼档案归档情况落人落案进行通报,形成长效机制。
四、强服务。着力转变服务理念,注重档案创新利用。在日常为本院部门及外单位提供档案借阅的基础上,以我院打造机关党建阵地、院史阵地、廉政文化阵地、检察文化阵地为契机,充分发挥档案利用价值,与其他部门沟通配合,收集并提供我院大事记、光荣榜、系列主题教育活动情况、重大调研活动音像资料等,努力将无声的档案变为活的信息,为我院基层基础建设助力。